各院（中心）、各部门：

根据《嘉应学院资金项目遴选与项目库管理办法》（嘉院[2019]141号）以及《嘉应学院工程类项目遴选与项目库管理细则》的相关规定，我们对基建工程项目及单项总投资估算20万元以上（含）的装修修缮工程、消防安保专业工程、网络专业工程等工程类项目实施纳入工程类项目库管理。为了更有效地统筹我校2025年度的经费预算申报工作，现启动工程类项目管理入库申报工作。具体事项通知如下：

一、工程类项目归口管理

基建处：负责基建工程及由基建处承担的装修修缮工程项目；

后勤处：负责由后勤处承担的装修修缮及水电保障工程项目；

保卫处：负责消防、安保专业工程；

信息网络中心：负责网络专业工程。

二、申报流程

1.二级单位向业务职能管理部门提交项目申报；

2.业务职能管理部门初选后拟定“储备类项目库”清单；

3.项目库领导小组审核并拟定“实施项目”并进行排序；

4.进入业务职能管理部门“拟实施项目库”并编制年度预算草案；

5.财务处汇总项目库年度预算草案；

6.学校预算与投资委员会审议；

7.校长办公会和党委常委会确定实施项目列入学校年度预算；

8.进入学校“专项资金实施项目库”。

三、申报时间安排

1.各二级单位须于2024年7月5日前将总投资估算20万元以上（含）的工程类项目提交至对应业务职能管理部门；

2.各业务职能部门须于2024年7月10日前完成项目初选，拟定“储备类项目库”清单，并提交至工程类项目库领导小组办公室；

3.工程类项目库领导小组将于9月初审议确定各业务职能管理部门的“储备项目库”与“拟实施项目库”；

4.各业务职能管理部门须于2024年10月31日前完成“拟实施项目”的前期工作，细化完善建设方案并编制概算（或预算），及时纳入各部门年度预算草案，并提交学校研究。决定进入实施阶段后，须将“拟实施项目”清单及项目立项申报书报财务处备案。

四、资料报送

各二级单位需提交《嘉应学院工程建设项目申报书》和《嘉应学院工程建设项目论证报告》的纸质版（加盖公章）至对应业务职能部门，并发送电子版至相应邮箱。实验室建设项目还需填报《嘉应学院实验室建设项目功能需求列表》，申报内容应符合实验室建设相关规范要求。初选后，各业务职能管理部门需提交材料原件一份，电子版统一发送至工程类项目库领导小组办公室邮箱。

联系人信息：

基建处：李伟君，电话：13823808178，办公室：黄桂清大楼517，邮箱：jjc6083@jyu.edu.cn（兼工程类项目库领导小组办公室联系人）；

后勤处：邓维勋，电话：13823866650，办公室：维修服务中心202（原水电中心，钟楼旁），邮箱：jjk@jyu.edu.cn；

保卫处：王峰，电话：13502372013，办公室：黄桂清大楼514，邮箱：bwc@jyu.edu.cn；

网络中心：曾军，电话：13430119677，办公室：锡科楼415，邮箱：zengj@jyu.edu.cn。

五、特别提醒

为确保学校财务预算执行的严肃性，未列入计划的项目原则上当年不再安排实施。

工程类项目库领导小组办公室

2024年5月31日