各学院（中心），各部门：

为进一步改善学校办学条件，补齐设备短板，提升办学水平，为我校人才培养和办学提供有力保障，并推进学校设备置换更新和设备租赁工作，请各申报单位根据学科、专业发展建设，人才培养和管理服务的实际需求，认真组织申报2025年度教仪设备及公用设备购置计划。现将有关事项通知如下：

一、申报类别

本年度设备采购项目分为“教仪设备项目”和“公用设备项目”两大类，其中教仪设备项目包括“填平补齐”项目、“升级改造”项目和“重点”项目三小类。公用设备项目包括“行政办公设备”项目和“公共设备”项目两小类。

二、申报要求

（一）为优化资源配置，提高资金使用效益，坚持厉行节约勤俭办学，各申报单位要科学规划、精心组织申报并合理统筹安排项目和项目负责人。项目负责人和申报单位应落实政府采购有关政策，规范开展市场调研，合理编制采购需求和项目预算。各申报单位的申报项目需经本单位党政联席会议或处务会讨论通过。各类设备购置项目均实行项目制管理，项目负责人及申报单位需负责申报项目实施的全流程相关工作。

（二）为加强资金预算管理，学校教仪和公用设备的购置以年度计划为主，从严控制临时计划，原则上不再安排非紧急、非临时性工作安排的采购需求。

（三）申报单位应组织论证专家组对申报项目进行科学论证，具体论证及申报材料要求请参照附件1《嘉应学院设备购置计划申报指南》。

（四）根据《嘉应学院设备租赁试点工作实施方案》中“单价或批量总价40万元以上的，通过财政性资金取得且通过租赁方式配置不影响学校基本公共服务的设施设备(集中采购品目货物、服务或工程除外，进口设备除外)必须纳入设备租赁实施范围”的要求，各申报单位在申报各类项目时应将纳入租赁范围的设备在附件3《嘉应学院设备购置参数表》中备注。对确难采用租赁方式的，应另附材料说明具体原因。

三、项目申报审核流程

二级单位提交申报材料-->资产与实验室管理处初审后会同相关部门开展拟入库项目初选-->学校“购置类”项目库领导小组入库评审-->入库项目技术论证-->编制年度预算草案-->根据学校年度预算安排拟定年度教仪和公用设备实施方案-->校长办公会和党委常委会审议-->招标采购服务中心组织采购。

四、材料报送

请各申报单位于2024年6月28日前，将经本单位党政联席会议或处务会讨论通过后的申报项目材料纸质原件（负责人签字、盖章）一式两份，报送至资产与实验室管理处综合科（何侨生大楼430室），申报材料不规范、不齐全以及未通过申报单位统一汇总报送的材料将不予接收，电子稿发送到sbzh@jyu.edu.cn。联系人：曾老师，联系电话：2186846。

资产与实验室管理处

2024年6月3日