教务字﹝2024﹞28号

各学院：

根据广东省教育厅关于2025届毕业生电子相片采集的相关文件精神及新华社广东高校图像集采中心的工作安排，现将我校2025届毕业生高等教育学历证书电子注册相片采集的有关事项通知如下：

一、相片采集时间、地点

时间：2024年4月20日、21日、22日上午

（具体安排见附件1）

地点：百年纪念大楼107室

（医学院的2025届毕业生另行安排）

二、具体要求

（一）学院及时将有关事项通知到每一位2025届毕业生，并指派各班班长全程负责落实此项工作，保证拍摄时每位2025届毕业生到位，严格按照学校的统一安排进行拍摄，以免影响整个拍摄秩序和相片质量。2025届毕业生相片采集工作时间紧、任务重，关系到每位学生的切身利益，要高度重视。

（二）各班须按附件安排的时间提前半个小时到场，以班为单位进行拍摄，班长负责维护拍摄现场秩序，引导本班学生严格按学号顺序进行拍摄。

（三）拍摄过程注意事项：

1.学生按照学生端操作手册（详见附件2），先保存好采集码（采集码不是动态的，需要提前保存好，现场没有采集码，不可以拍摄）。

2.学生拍摄前必须在《信息采集学生名单》签名，签完名后再刷采集码，然后进行拍摄。请务必按签名顺序进行拍摄，不得随意调整顺序，以免相片与本人资料不一致。

3.拍照要求

因毕业证书照片为今后学历信息唯一照片，不可更改，请同学参照拍摄身份证照片相关相求，认真对待着装。

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。

（2）眼镜：不得戴(含隐形眼镜、美瞳)眼镜，无论男生女生，五官都必须要漏出来，否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。

（4）头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，不可以漏齿，女生不要扎丸子头。否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片。

（5）衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿。避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄 。

4.拍摄过程保持安静，以免影响摄影师工作。

5.拍摄后，请迅速离开拍摄室。

三、缴费安排

1.缴费时间：2024年4月8日至19日

2.缴费标准：根据粤教高〔2002〕151号文件，2025届毕业生图像采集收费标准为15元/人。

缴费方式：2025届毕业生自行登录嘉应学院财务平台进行网上缴费。不接受其它缴费方式，报名费用一律不退，可自行选择以下其中一种方式进行缴费：

（1）进入嘉应学院主页-门户登录-登录校园一站式服务平台（首次登录密码为JYU+身份证号后六位，如密码修改后遗忘，可持身份证及学生证到卡务中心<校本部:锡昌楼116,江南校区:食堂一楼>重置密码）-财务平台-统一支付平台-其他费用进行缴费；

（2）关注并进入嘉应学院财务处微信公众号：jyucaiwu(或扫二维码关注并进入，二维码见文末)-点击登录后绑定学号（首次绑定默认密码为身份证号后六位,如密码修改后遗忘,可向财务处咨询,电话:2186942）-点击自助缴费-其他缴费进行缴费。

特别注意：2025届毕业生务必在规定的时间进行网上缴费，逾期缴费平台将自动关闭，无法再进行缴费！最终拍摄的有效性以平台实际收到的报名款项为准。因个人原因无法参加学校安排的2025届毕业生相片采集的学生无需缴费，请把名单报给各学院教务秘书，由教务秘书将学生名单统一登记，并报给教务处学籍科备案。

四、补拍要求

因特殊原因未能在附件规定时间拍摄的学生必须2024年4月22日（星期一）上午十点至十一点到百年纪念大楼107室进行补拍。错过拍摄的学生，校内不再安排时间补拍，学生自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205室，联系电话：020-83398378。前往广州补拍者，其费用自理。补拍工作最迟应于2024年12月31日前完成，并于2025年1月10日前将相片的电子档及纸质版交给各学院教务秘书，教务秘书收齐后统一将电子版相片交给教务处学籍科，纸质版相片由各学院保管，并将散拍学生名单汇总给学籍科备案。

如没有及时拍摄延误办理毕业证书，后果自负。

特此通知！

嘉应学院财务处微信公众号二维码：

教务处

2024年4月8日