教务字〔2023〕32 号

各学院、有关部门，各相关学生：

根据《嘉应学院学生学籍管理暂行规定（修订）》（嘉院教〔2020〕25号）第二十五条规定：本科专业学生在4年内、专科专业学生在3年内未修满学分或因修读辅修专业需要延长学习时间的，可申请延长学习年限。本科专业学生学习年限最多可延长2年，专科专业学生学习年限最多可延长1年。

需要延长学习年限的学生，最迟在正常学习年限最后一个学期规定的时间内提出申请，经所在学院批准，教务处审核，报分管教学副校长审批同意后，再办理相关手续。申请延长学习年限的学生编入原专业下一年级，并按同专业年级标准缴纳相关费用。延长学习期间不享受奖学助学金。

申请延长学习年限流程：下载并填写《嘉应学院学生延长学习年限申请表》→学生所在学院审批→教务处审批→学校审批→财务处缴费盖章→后勤处宿管科统一安排住宿→所在学院安排跟班上课，申请表格原件交教务处学籍科备案，所在学院教务秘书和辅导员各保存一份复印件。

本学期延长学习年限申请截止时间：2023年6月5日，逾期不再受理。

请各学院务必通知相关学生本人在规定的时间内办理申请手续，学校批准同意后，不得随意撤销申请，不用办理离校手续，与在校生管理一致。

教务处

2023年5月11日