各学院（中心）、各部门：

为进一步推进“差旅服务平台”系统（以下简称差旅系统）的应用工作，现将相关安排通知如下：

第一阶段：熟悉过渡阶段

即日起，各部门要组织人员积极对差旅系统进行使用，充分熟悉操作流程及相关功能，确保后续能顺利运用系统开展工作。过渡期间，国内差旅新、旧系统并行，但鼓励优先使用该差旅系统。

第二阶段：全面启用阶段

下学期，将适时全面启用该差旅系统，原则上所有国内差旅业务均须通过该系统办理，原国内差旅报销通道业务不再受理。

注：该差旅系统具有以下优势：

1.一站式服务：提供“出差申请、线上审批、出行预定、报销结算”线上一站式差旅服务，简化流程，提升效率。

2.智能管控：自动匹配人员职级与差旅标准，规避超标出行风险。同时支持广交会期间广州住宿标准自动上浮30%，以及竞争性科研经费差旅标准。

3.无垫付压力：出行无需个人先行垫付资金，费用采用项目冻结结算机制，减轻师生经济压力。

4.无需取票：自动获取电子票据（过渡阶段仍需提供火车票备查），无需线下取纸质报销凭证。

5.政采票务对接：直连政府采购机票服务渠道，自动获取最优惠协议价机票，保障公务出行合规性。

6.团体差旅服务：支持团体票服务，9人以上机票可以享受团体票优惠。

7.移动端支持：支持手机端操作，可一键生成报销单。

特此通知

财务处

2025年4月18日