教务字﹝2025﹞29号

各学院：

根据广东省教育厅关于2026届毕业生电子相片采集的相关文件精神及新华社广东高校图像集采中心的工作安排，现将我校2026届毕业生高等教育学历证书电子注册相片采集的有关事项通知如下：

一、相片采集时间、地点

时间：2025年4月26日—29日上午

地点：江北校区百年纪念大楼107室

程江校区老教学楼102、103室

黄塘校区大百汇图书馆1楼大厅

具体安排详见附件1

二、具体要求

（一）学院及时将有关事项通知到每一位2026届毕业生，并指派各班班长全程负责落实此项工作，保证拍摄时每位2026届毕业生到位，严格按照学校的统一安排进行拍摄，以免影响整个拍摄秩序和相片质量。2026届毕业生相片采集工作时间紧、任务重，关系到每位学生的切身利益，要高度重视。

（二）各班须按附件安排的时间提前半个小时到场，以班为单位进行拍摄。

（三）拍摄过程注意事项：

1.学生按照学生端操作手册（详见附件2），先保存好采集码（采集码不是动态的，需要提前保存好，现场没有采集码，不可以拍摄）。

2.学生拍摄前必须先扫采集码然后进行拍摄。

3.拍照要求

因毕业证书照片为今后学历信息唯一照片，不可更改，请同学参照拍摄身份证照片相关要求，认真对待着装。

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。

（2）眼镜：不得戴(含隐形眼镜、美瞳)眼镜，无论男生女生，五官都必须要露出来，否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。

（4）头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，不可以漏齿，女生不要扎丸子头。否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片。

（5）衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿。避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄。

4.拍摄过程保持安静，以免影响摄影师工作。

5.拍摄后，请迅速离开拍摄室。

三、缴费安排

1.缴费时间：2025年4月11日至25日

2.缴费标准：2026届毕业生图像采集收费标准为13.5元/人。

3.提前完成学历相片采集付款

根据新华社广东图像采集中心通知，本次学历相片集体采集须提前付款成功，才能进行现场拍摄。缴费小程序校本部特征码：124VQP，程江校区特征码：66V5DZ，黄塘校区特征码：Z8Q47D，付款方式详见附件2。如付款过程中出现相关问题，请咨询新华社广东高校图像集采中心，电话：020-83398378，020-83302077。

四、补拍要求

原则上按照规定时间现场拍摄，但因特殊原因无法在规定时间内拍摄的学生必须2025年4月28日（星期一）上午十点半至十一点半到百年纪念大楼107室进行拍摄。错过拍摄的学生，可采取以下两种方式进行补拍：

1.学生自行按照新华社线上散拍采集使用说明（详见附件3）进行线上补拍。线上散拍费用为60元/人，不支持上传美颜照片。务必上传手机原生相机实时采集的照片，否则后果自负。

2.学生自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号204室，联系电话：020-83398378， 020-83302077。前往广州补拍者，其费用自理。

补拍工作最迟应于2025年12月31日前完成，并于2026年1月10日前将相片的电子档及纸质版交给各学院教务秘书，教务秘书收齐后统一将电子版相片交给教务处学籍科，纸质版相片由各学院保管，并将散拍学生名单汇总给学籍科备案。

如没有及时拍摄延误办理毕业证书，后果自负。

特此通知

教务处

2025年4月11日