各院（中心）、各部门：

为进一步提升学校合同管理信息化水平，方便广大教职工高效便捷办理合同审批业务，学校于2024年4月始上线试运行合同管理系统。结合系统试运行的情况，就进一步完善系统、提升系统效率，加快推进系统全面推广使用相关工作通知如下：

一、全面推广

按照自本通知发布之日起，学校所有非涉密合同均应通过合同管理系统进行线上审批。具体登录方式如下：

通过嘉应学院统一门户中的“业务直通车”上的“合同管理系统”实现单点免密登录。

二、实地走访

2024年11月21日，合同管理系统开发公司将安排工程师走访部分学院、部门（另行通知），实地了解用户需求和体验，并提供现场指导。

三、座谈会

学校法制办公室会同合同管理系统开发公司，于2024年11月22日上午10:00在何侨生大楼219室召开合同管理系统优化座谈会。请校长办公室、后勤处、资产与实验室管理处、财务处、基建处、保卫处、信息网络中心、教务处、国际交流合作处、医学院、地理科学与旅游学院、计算机学院等单位合同管理员及法制办公室人员参加。

四、业务培训

学校法制办公室邀请合同管理系统开发公司工程师于2024年11月22日下午3:00在锡昌科技大楼219室开展合同管理系统业务培训。培训对象：各二级单位合同管理员（具体名单见附件）；各二级学院合同业务量较大的承办人1名。培训内容：采取讲授与实操相结合的方式，详细讲解合同管理系统的各项功能和操作流程演示，并设置问答环节。

请各二级学院于2024年11月21日下班前，将除合同管理员外的参训人员名单通过粤政易发送至古会媛老师。

五、注意事项

1、在合同管理系统使用过程中，如有任何问题或建议，请及时在“JYU合同管理/制度查询系统用户沟通”微信群里反馈，亦可联系工程师（联系人：许工，联系电话：13580357237，邮箱：jyuyw@championsoft.cn）或法制办公室（联系电话：2186758）。

2、各单位合同承办人在新建合同时，请先在系统中查询学校合同范本库，有相应范本的优先使用合同范本。

法制办公室

2024年11月20日