5月14日下午，评建办材料组在宇新楼300召开会议，研究各部门提交材料的审查工作。会议由评建办常务副主任兼材料组组长陈旭东主持，材料组副组长张德生、钟明、徐学奏及成员共12人参加会议。
　　陈旭东副主任指出，通过系（部、室）的第二次自评和职能部门的第一次自评，各单位对相关材料进行了初步的挖掘和整理工作。材料组目前的任务是依据校级支撑材料目录，结合教育部专家关于各观测点内涵和要求的指导性意见，对各指标责任部门提交的材料进行审查。为了审查工作的有序进行，材料组依据指标进行了工作分工，将每一个观测点的审查工作落实到人；为确保审查工作的统一标准和质量，材料组依据44个观测点及一个特色指标制作了45张校级支撑材料审核表，每一审查表包含一个观测点的每一项支撑材料目录以及部门提供的目录、提供的材料存在的问题、整改意见、缓急、额外提供的材料、应补交材料等详细意见。材料组将在此基础上编制完成正式的“支撑材料目录”，提出整改意见，会同督查组督促有关单位及时完成整改。