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系(部、室)第二次自评工作圆满完成

   4月18日,教学系(部、室)的第二次自评实地考察阶段工作顺利结束。本次自评考察阶段历时23天,在学校领导的正确指挥,评建办的精心组织,自评专家的有力指导与教学单位的积极配合下,已圆满完成任务。依据评建办的总体安排,接下来是评建办和专家组要做好总结反馈工作,各系(部、室)要按照专家反馈意见,制订出整改方案,认真整改,切实取得评建成效。
  
   附: 嘉应学院系(部、室、分院)第二次自评实施细节
   一、综合评估工作流程表

项目

自评专家组任务

专家组秘书任务

系(部、室、

  分院)任务

职能部门任务

时间

地点

准备

统一操作规程,进行任务分工。

熟悉各项工作内容和要求,领取、装袋并向专家组成员分发各类评估文件、各种用表。

准备接受评估,按时保质提供评建办有关材料。

评建办、教务处提供评估用表和有关资料。

3月15日

  
下午

宇新楼200

动员

参加会议。

参加会议、分发会议材料。

参加会议并领取有关材料。

评建办做好会议准备工作

3月20日
下午

学术演讲厅

集中阅评

分析各专业教学计划、《自评报告》、《嘉应学院系(部、室)教学工作评价方案》以及评估的依据材料,初步认定相关指标的评估等级。

负责联系被评系(部、室、分院)和各专家,提前做好进系考察的各项安排,如走访、座谈、讨论和听课的对象、时间和名单等。

―――――――

工作安排、协调。

3月25日

4月17日

各组安排

实地考察

随堂听课(每个专家1节)、考察实验室及资料室、召开干部、教师及学生座谈会、查阅原始档案、毕业论文、试卷。

协助组长做好专家组内部的协调和联系工作,做好各种考察材料、评审意见、专家评价结果等各种材料的收集、汇总和有关统计工作。

教学工作汇报;要求上课教师和实验教师准备好有关备查资料(教材、教案、教学日历、作业、实验指导书、实验报告等);及时通知教师、学生参加座谈;接受专家咨询。

提取档案,核对数据准确性、规范性和完整性,汇总统计形成全校数据。

3月27日

4月18日

各单位、

宇新楼400室

集中讨论

讨论形成各单位的《系(部、室、分院)考察综合评估报告》和《嘉应学院系(部、室)教学工作评价方案》。

协助组长做好各单位的《系(部、室、分院)考察综合评估报告》、《嘉应学院系(部、室)教学工作评价方案》和《专家组评估工作小结》等文稿的起草工作。

―――――――

工作安排、协调。

4月19日

21日

各组安排

反馈考察意见

将讨论形成的《系(部、室、分院)考察综合评估报告》和以二级指标为单位的《分项考察评估反馈意见》通过校评建办向有关系(部、室、分院)进行面对面交流及书面反馈。

做好专家考察评估期间所形成的各种文字材料(含各种表格)的及时回收和妥善保管,并于评估结束时上报学校评建办公室。

接受专家反馈意见,讨论本单位的整改方案,并于4月30 日前,将本单位的整改方案的打印稿和电子稿各一份提交给评建办。

工作总结。

4月24日

26日

见通知


   二、综合评估工作分工表

学科分组

专家组

专家组秘书

受评系(部、室)

学院领导

评建办负责人

文科组

组长:黄绿清

组员:黄球辉、李波、刘烈龙、曾宪恒

李许庆

中文系、政法系、外语系、财经系、社科部、大学英语部、师能教研室

李俊夫

谢友祥

李友文

林勤青

刘向明

魏启清

艺体组

组长:郭柏春

组员:卢桂钊、徐发、程士钧、温育元

陈明

美术系、体育系、音乐系、教育系、教育技术中心(信息网络中心)

程飚

 王舒平

陈旭东

陈义彬

钟凯雄

张德生

理工组

组长:孔祥开

组员:王同昌、刘敬文、黎松强、马选荣、曾辉、张国辉

黄洪春

数学系、物理系、化学系、生物系、地理系、电子系、计算机系、土木工程系、计算中心

邱国锋

侯宪华

张正栋

曾向前

陈梓云

彭旭


  三、实地考察安排
   (一)实地考察时间安排表

组别

  时间

理工组

文科组

艺体组

系部(室)

工作安排

系部(室)

工作安排

系部(室)

工作安排

3月27日

地理系

A

财经系

A

教育系

A

3月28日

B

B

B

3月29日

电子系

A

政法系

A

美术系

A

3月30日

B

B

B

3月31日

化学系

A

中文系

A

体育系

A

4月3日

B

B

B

4月4日

计算机系

A

外语系

A

音乐系

A

4月5日

B

B

B

4月6日

生物系

A

大学英语教学部

A、B

教育技术中心(信息网络中心)

A、B

4月7日

B

社科部

A、B

   

4月8-9日

全校进行英语、计算机、师范技能、实验技能测试

4月10日

数学系

A

师能教研室

A、B

梅师分院

A

4月11日

B

   

B

4月12日

土木系

A

医学院

A

   

4月13日

B

B

   

4月14日

物理系

A

       

4月17日

B

        

4月18日

计算中心

A、B

       

注:系部(室、分院)实地考察时间安排先教学系、后部(室、分院),并按单位名称拼音字母排序。
  
  
   (二)工作安排A
   1、随机听一节课。
   时间:8:00-8:45; 地点:各教室
   2、听取系(部、室、分院)主任(院长)报告。
   时间:上午8:50-10:20;地点:各系(部、室、分院)会议室
   报告程序:系(部、室、分院)主任(院长)做教学工作汇报(25分钟)、其他系(部、室、分院)领导补充(10分钟)、 自评专家和评建办领导咨询(30分钟), 校领导讲话(15分钟)。
   专家组秘书做好会议记录。
   3、自评专家核查有关材料。
   4、师生座谈会。
   (1)学生座谈会(随机抽取当天下午无课的20位学生,部室不安排学生座谈)。
   时间:下午3:00-3:45;地点:各单位会议室
   (2)教师座谈会(随机抽取当天下午无课的8位教师)。
   时间:下午4:15-4:45;地点:各单位会议室
   (三)工作安排B
   时间:全天;地点:宇新楼4楼会议室。
   集中调阅:上学期试卷、05届毕业论文(设计)及06届毕业论文组织安排(任务书、文献综述、开题报告、选题一览表。格式按支撑材料统一电子表格填写。)、教学大纲、教案、实验报告、综合性及设计性实验报告、实习(实训)报告、作业等。
   四、综合评估
   1、评分。专家组根据系(部、室、分院)提供的《嘉应学院系(部、室)教学工作评价方案》和实地考察结果,逐项讨论、客观评价和综合打分。
   2、整改报告。在综合评估的基础上,以二级指标为单位,逐项进行分析,为各系(部、室、分院)提供指导性的整改报告。
   3、反馈。在评估结束后,专家组分单位反馈评估结果和整改意见。
   五、注意事项
   1、各系(部、室、分院)在受评前三天提交下列材料的打印稿各一式13份给评建办:《自评报告》、《嘉应学院系(部、室)教学工作评价方案》,同时将电子文稿发送到评建办邮箱pgb@jyu.edu.cn。
   2、请各系(部、室、分院)、处派出一名负责材料工作的老师在3月21日(星期二)下午3:00参加由学校评建办在宇新楼400会议室举办的评建系统使用培训会。

评建办
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