4月17日，学校职能部门（部、馆、中心）第一次自评动员大会在宇新楼200召开，会议主题为进一步明确职能部门第一次自评的职责和流程。学校评建领导小组常务副组长兼评建办主任邱国锋副院长主持会议，评建领导小组副组长王舒平副书记，院长助理、党办、院办主任李友文，评建办常务副主任陈旭东以及学校评建督查组、督导组、评建办成员及专家组秘书、学校受评的13个职能部门负责人等共26人参加会议。
　　 邱国锋副院长宣布了会议的议程并对评估专家组及其秘书的工作提出了要求。他强调，秘书要做好联络、相关材料的准备、分发、会议记录以及材料回收工作；各专家组成员要注意分工协作，每人负责相关的部门和指标，但最终评估反馈意见要通过小组讨论后再完善；4月30日A、B两组要完成本组全部工作并上交总结报告。
　　 王舒平副书记重申了职能部门评估的意义并作了动员，评建办常务副主任陈旭东对自评工作方案和细节进行了说明，与会自评专家和职能部门负责人就相关问题进行了讨论，以确保职能部门第一次自评工作的顺利进行。