各系、部、室、中心，各老师、同学：

    本学期教务处牵头启动了我校教学管理信息系统的建设工作，目前已经试用了学生网上报到统计，大学英语四、六级考试网上预报名等功能并取得了一定的效果。为了使新教务系统能尽快地进入全面实施和各功能的推广应用，各有关人员必须在10月20日前把教务系统的基本数据核对准确。具体要求如下：

    第一、核对教师基本信息，具体格式详见电子表格文件。为了保证这项工作的进度，各系所属的专任教师必须按要求把电子表格数据文件交教务秘书，教务秘书汇总打印一份签名盖章后，统一送教务处。教师的用户名和密码在附件中，请自己登陆系统后，熟悉一下基本操作。教师须准备一张数码证件照的文件，并把这张照片上传到个人基本信息库中（网址：http://210.38.160.131:7070/ ），照片文件请压缩至 20 K 以内，文件用用户名（7位数字）命名。

    第二、核对学生信息和班级信息，具体格式详见电子表格文件。学生信息核对好后由班长统一送各系教务秘书，教务秘书收齐本系的学生电子表格数据汇总整理后，报送电子表格数据到教务处。班级信息由教务秘书核对后打印一份同电子表格文件一起送教务处。如果学生基本信息库中没有照片或需要更换照片的同学，请准备好一张数码证件照的文件，照片文件请压缩至 20 K 以内，文件用学生证号（10位数字）命名。数码照片文件班长收集后送各系教务秘书，教务秘书统一拷贝到教务处。恕难接待学生个人到教务处办理此事项。

    第三、学生核对以往学期的成绩。各同学自主登录老教务系统的学生信息查询系统（网址：http://210.38.160.141:8080/jwsys/student/ ），核准已经取得成绩数据包括：多少门次、课程性质、分数、学分，学时等，如果有问题必须以班为单位汇总到各系教务秘书，教务秘书把书面材料签名盖章后统一送教务处更正。恕不接待学生个人到教务处提出申请更改成绩的要求。为了方便查询，所有同学的密码已经重新初始化为学生的学号。

    教务处正在建设一个全新的教务处网站，可以构建一个更方便快捷的互动交流平台，提高教学管理水平，服务我院广大师生员工。网络地址：http://210.38.164.24/jwc  欢迎各位老师同学访问并提出建议。

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教  务  处
2007年9月27日