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| 关于做好嘉应学院教学管理信息系统建设工作的通知 |
各系、部、室，中心：
为提升我校教学管理水平和工作效率，更好的保障本科教学和服务广大师生，本学期教务处牵头启动了我校教学管理信息系统的建设工作。此项工作的前期调研、软硬件的采购和安装调试工作已顺利完成，基础数据准备也初步到位，即将进入全校的实施和推广应用阶段。为做好该项工作，特通知各教学单位做好以下配合工作：
1、各教学单位由主管教学副主任和教务秘书参加教学管理信息系统建设项目组，具体负责配合项目实施。
2、配合做好各系所属班级、专业和课程库信息表的复核和补充完善工作。其他基础数据如教师信息、教学场地等分别由相关教师和部门配合完善。
3、请各系准备好04级本科、05级本专科、06级本科、07级本专科的教学计划和当前学期的教学执行计划，在8月30日开始对教务秘书进行培训时将教学计划录入系统并核准以前的教学计划数据。各系已经有的非毕业班学生成绩必须及时录入原教务系统并核对准确，以便转入到新的系统中。
4、对教师的系统使用培训有各系负责，教务秘书具体指导。如有疑问可以向教务处反映，教务处安排人员统一处理。
5、对学生的系统使用培训主要通过网络自学方式，有疑问可以采用网络咨询解答方式。
6、教务处将编印《嘉应学院教学管理系统网上操作手册》，并根据其内容制作操作指南的视频文件，使教师和同学对系统有一个更为直观、全面的了解，并掌握网上教学任务、教学日历、成绩录入和课表、教室、教学计划、成绩等信息查询的操作。
具体事宜可与教务处熊广智老师联系。
电 话：2186697
地 点：何侨生大楼207室
教 务 处
2007年8月28日 关于成立嘉应学院教学管理信息系统建设工作项目组的通知
各系、部、室，中心：
为提升我校教学管理水平和工作效率，更好的保障本科教学和服务广大师生，本学期教务处牵头启动了我校教学管理信息系统的建设工作。此项工作的前期调研、软硬件的采购和安装调试工作已顺利完成，基础数据准备也初步到位，即将进入全校的实施和推广应用阶段。为做好该项工作，经学院主管领导同意，特成立教学管理信息系统建设项目组，具体负责项目实施。
一、领导小组：
顾 问：邱国锋
组 长：韩小林、黄宣文
副组长：张德生、叶忠文
成 员：杨建军、陈昭炎、蔡邦宏、温昌衍、郑三粮、刘志伟、黄忠芳、
梁锦梅、汪信尊、张杏平、钟秀玉、张奕亮、孙汉新、罗育华、
李君、侯秋霞、杨贵茂、王文玲、张焕新、吕建国
二、工作组：
协 调 人：熊广智
技术支持：黄戈文、王荣华、许兆高
成 员：曾岳军、高 旭、王伟仁、李许庆、陈子东、曾素芬、刘会清
华玉香、伍胜君、罗美云、付喜艳、陈泰溶、侯丽雅、孙 涌、
梁文韬、李莉玲、温 敏、庄斯娜、袁纯利、陈益品、蓝国干、
林秀红、房筱羽、王杏芬、刘林乔、谢东梅、李小玉
教 务 处
2007年8月28日 嘉应学院教学管理系统培训动员与日程安排
一、时间：2007年8月30日~8月31日（可延期1~2日）
二、地点：锡昌科技大楼四楼计算机系实验室402机房
三、出席人员：教务处处领导、各系主管教学副主任、
二级学院教学副院长、教务科长、
教务处全体工作人员、全体教务秘书
四、拟邀请领导讲话：组织人事部陈义彬部长、教务处韩小林处长
五、培训内容：
（一）、系统管理员的培训2~4人，教务处负责业务，网络中心负责技术支持
（二）、使用人员的培训
（1）、 教学管理人员培训：
1、教务处管理职能岗位：学生管理、师资管理、教学计划、教学任务、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价、收费管理、教材管理、实践教学管理、毕业生管理、体育选项课管理、系统维护管理。
2、教学单位：教学副主任、教务秘书
3、培训内容：教学管理系统的主要功能，操作流程。
4、明确教务处职能管理岗位和各系具体业务工作的分工合作。各教学单位及个人的角色设置和使用权限分配。
（2）、教师使用培训：
教务处组织教务秘书培训，教务秘书负责各单位教师培训。教务处将编印和下发《嘉应学院教学管理系统教师网上操作手册》，并根据其内容制作详细的操作指南的视频文件，使教师对系统有一个更为直观、全面的了解，并掌握网上教学任务、教学日历、成绩录入和课表、教室、教学计划等信息查询的操作。教学管理信息系统的实施将更好地服务师生，提高教学管理水平，为我校的教学管理信息化工作打下扎实的基础。
（3）、学生使用培训：
学生使用培训主要通过网络自学方式，有疑问可以采用网络咨询方式。教务处将编印和下发《嘉应学院教学管理系统学生网上操作手册》，并根据其内容制作详细的操作指南的视频文件。
六、培训日程安排
教 务 处 2007年8月28日
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发布日期：2007-08-28 点击： |
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