各学院（中心）、各部门：

为进一步加强采购合同全生命周期管理，强化履约评价结果运用，提升财政资金使用效益和服务保障水平，现就规范“一招多年、每年一签”服务类项目续签审批程序通知如下：

一、适用范围

凡通过公开招标、竞争性磋商等方式确定供应商，合同约定服务期限为两年或三年、每年一签的服务类项目（含物业保洁、安保服务、设施维保等），续签下一年度合同时，均须执行本通知规定的程序要件。

二、核心要求

“先评价、后续签”。承办单位在发起下一年度合同续签审批前，须对上一年度供应商履约情况进行考核评价，并将评价中提出的整改意见明确写入下一年度合同条款，实现“以评促改、以改提质”的管理闭环。

三、审批流程与程序要件

续签审批按以下步骤执行：

1.承办单位内部评价。组织对供应商上一年度履约情况进行考核评价，填写《年度续签履约评价与优化意见表》（附件1，以下简称“《评价表》”），明确年度考核结果，列明上年度存在的问题及整改要求。该表须经承办单位分管领导签字确认。

2.草拟下年度合同文本。将《评价表》中提出的整改意见转化为下一年度合同的具体约束条款，写入合同正文或附件《服务标准及考核办法》。

3.发起OA审批。承办单位在OA系统发起“采购合同续签审批”流程，必须上传以下材料，缺一不可：

①《年度续签履约评价与优化意见表》（签字扫描件）

②下一年度合同草案（标注修改之处，或附修改对照说明）

4.法制办公室审核。法制办公室重点审核履约评价结果与合同条款一致性：①是否提交《评价表》；②《评价表》中的整改要求是否已在下年度合同条款中体现。不一致的，退回承办单位补充完善。

5.后续审批

法制办公室审核通过后，按学校授权规定完成校领导签批及物资招标与采购中心备案。

四、责任分工

承办单位作为履约评价的直接责任主体，须按合同要求客观填写《评价表》，确保整改意见精准、可操作，并在合同文本中落实。

法制办公室负责审核履约评价结果与合同条款的一致性，不对具体业务评分本身进行实质审查。

物资招标与采购中心负责将历年评价数据纳入供应商诚信档案，作为后续采购评审的参考依据。

五、施行时间

本通知自2026年5月1日起施行。各单位在执行过程中如有疑问，请及时与法制办公室联系。

法制办公室

2026年4月21日