各学院（中心）、各部门：

为进一步盘点核实学校资产情况，不断提升资产管理水平，落实“谁使用，谁保管，谁负责”的资产管理责任，根据《嘉应学院国有资产管理暂行办法》《嘉应学院财务管理办法》等有关规定，深入落实上级部门巡视、审计、内控等管理工作要求，结合我校实际，现组织开展2026年学校固定资产盘点工作。现将有关事项通知如下：

一、盘点范围

截至2025年12月31日已经入账在库的固定资产和无形资产。

二、盘点内容与要求

（一）盘点内容：本次盘点坚持“全覆盖、无死角、准数据”的原则，重点核实以下内容：

1.账实一致性：核对固定资产账目与实物是否一致，资产条码是否粘贴规范。

2.信息准确性：核实资产使用人、存放地点、使用单位、规格型号等基础信息是否准确无误。

3.合规完整性：重点核查受赠资产是否按规定登记入库，资产产权归属是否清晰。

（二）工作要求

1.各单位需高度重视，由分管领导牵头，组织资产管理员、使用人开展“三位一体”的联合盘点，确保责任到人。

2.各单位需严格遵循实事求是原则，如实反映资产管理现状，严禁漏报、瞒报、错报，确保盘点结果真实可靠。

3.使用人、使用单位、存放地点发生变动的，由原使用单位在资产系统发起调拨申请；管理单位、品牌规格、型号、使用方向等信息有误的，由单位资产管理员汇总提交资产信息变更表，报资产设备管理部统一变更；发现非本人名下资产的，须及时告知本单位资产管理员共同核查，确认后在系统完成调拨调整。

4.清查中发现闲置、低效运转资产，在盘点报告中列明，以备在校内调剂使用，提升学校资产使用效益，盘活存量资产。

三、工作实施步骤

（一）自查阶段（2026年4月14日至2026年5月13日）

1.请指定专人负责盘点表格填报工作并填写附件1，于4月15日下午下班前交到资产设备科（何侨生大楼424室），按规定时限提交相关材料。

2.各单位资产管理员登录《嘉应学院资产综合管理信息系统》，参照附件2《固定资产盘点操作指南》导出本单位资产明细账。

3.以资产明细账为基础，逐一对实物进行盘点，做好记录。

4.完成以下材料的编制与汇总：《固定资产盘点汇总表》（附件3）、《固定资产盘盈汇总表》（附件4）、《固定资产盘亏汇总表》（附件5）、《固定资产盘点工作报告》（附件6）。

上述材料纸质版须经单位分管资产工作负责人审核后签字盖章，于2026年5月13日前报送资产设备管理部，电子版通过粤政易里发给程荣誉老师。邮件名称为“xxx学院（部）2026年固定资产盘点材料”。

（二）抽查阶段（2026年5月14日至2026年5月29日）

资产设备管理部将结合各单位自查上报情况组织抽查，重点抽查内容为：机构调整期间是否做好资产账户、账目信息变动工作；中层干部、科级干部调整期间是否做好资产交接工作；退休人员、调离人员资产账目信息是否及时调整；资产标签是否粘贴完整；盘点结果是否真实等。

（三）整改阶段（2026年6月1日至2026年6月12日）

资产设备管理部依据各单位自查阶段工作报告，结合抽查发现的问题，梳理形成学校固定资产盘点工作报告，呈报学校。

（业务咨询联系人：任华丽、程荣誉，联系方式：2186626）

附件1：固定资产盘点联系人名单

附件2：固定资产盘点操作指南

附件3：固定资产盘点汇总表

附件4：固定资产盘盈汇总表

附件5：固定资产盘亏汇总表

附件6：固定资产盘点工作报告（模板）

资产设备管理部

2026年4月13日