各有关单位：

为贯彻落实《教育部关于进一步加强高等学校法治工作的意见》《嘉应学院2025年内部控制专项审计发现问题整改工作方案》等文件要求，扎实推进学校依法治校工作，落实规范性文件定期清理与动态更新的机制，现对全校规范性文件作“废、改、立”的全面清理与建设工作，将有关事项通知如下：

一、清理范围与核心任务

（一）全面梳理与系统补全

各单位需全面梳理已制定（或牵头制定）的现行规范性文件，并上传到“嘉应学院规范性文件查询系统（以下简称“系统”，登录网址为http://210.38.162.138:9001/），确保系统文件库的完整性与准确性。

（二）评估清理与动态更新

各单位应依据《规范性文件清理依据及标准》（附件1）对现行规范性文件逐一评估，提出保留、废止、修订或整合的明确意见及理由。对已失效或不适用的文件，应按规定程序及时。对于确认废止的文件，应按规定程序废止后再更新系统；对于需修订或新制定的文件，应纳入工作计划并有序推进。

二、工作阶段与时间安排

第一阶段：自查梳理与清单报送

各单位需全面自查，完成系统现行规范性文件补全，于2026年1月13日前填写并报送《现行规范性文件清单》（附件2）。

第二阶段：集中清理与系统同步

各单位于2026年3月18日前填写并报送《2026年规范性文件清理工作时间表》（附件3）。若无清理任务，须在附件3中注明“无”并执行“零报告”。各单位根据报送的计划表，按规定程序完成“废、改、立”并进行系统同步更新。

第三阶段：长效管理与持续改进

清理工作结束后，各单位应建立规范性文件日常清理与年度自查机制，定期对本单位负责的规范性文件进行梳理，及时做好“废、改、立”工作。

三、材料报送要求

1.纸质材料提交：《现行规范性文件清单》（附件2）、《2026年规范性文件清理工作时间表》（附件3）经单位负责人签字并加盖公章后，提交何侨生大楼523室潘老师处。

2.邮箱报送：上述两份文件电子版（Excel版）发送到邮箱fzb@jyu.edu.cn，邮件主题命名：单位名称+规范性文件工作。

四、其他相关说明

（一）如因学校机构改革等原因导致不同单位间管理职能调整的，相关规范性文件清理工作由现职责所属单位负责，原单位应予以必要协助。

（二）凡经规定程序废止的规范性文件不得继续作为学校管理及决策工作的依据。请各单位务必高度重视，确保本次清理工作落到实处、取得实效。

法制办公室

2026年1月7日