各院（中心）、各部门：

为规范校外访客入校预约审批流程，提升服务效能，学校已建成“嘉应学院校园访客管理平台系统”。鉴于部分单位审批员岗位调整，为精准完成各单位审批管理员权限配置工作，现就重新采集审批员信息有关事项通知如下：

一、采集原则。本着“谁审批、谁负责”原则，各单位需准确报送审批管理员信息，确保信息真实有效。

二、报送要求。请各单位填写《审批管理员信息表》（新表），纸质版需加盖单位公章，一式一份报送至学校保卫处（黄桂清大楼310室）；电子版同步发送至保卫处电子邮箱：bwc@jyu.edu.cn。

三、人员设置。各单位审批管理员原则上设置3名，其中至少包含1名本单位领导班子成员。

保卫部将依据报送信息开展审批权限开通调试工作，确保系统稳定、高效运行。

联系人：刘老师；联系电话：0753-2186517。

保卫部

2025年11月14日