各院（中心），各部门：

为规范学校网络信息管理，防范因图片使用不当引发的法律纠纷与声誉风险，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国个人信息保护法》及《信息网络传播权保护条例》等法律法规，结合学校网络信息发布相关制度，现决定在全校范围内开展新媒体平台图片侵权风险专项排查工作。具体要求如下：

一、排查范围

（一）平台范围。各单位负责运营管理的所有新媒体平台，包括但不限于学校主网站、部门及院系网站，以及在微信公众号、微博、抖音、B站、小红书、今日头条等平台设立的官方认证账号。

（二）内容范围。上述平台已发布及待发布的全部图文内容，包括但不限于推文、新闻稿、海报、封面图、背景图片及页面设计元素等。

（三）时间范围。以平台现有全部历史内容为基础，重点排查2023年1月1日以来发布的内容。

二、排查重点

本次排查的核心是识别并处理未经合法授权或许可使用的图片，主要包括但不限于以下情形：

（一）直接下载使用网络图片： 未经许可，直接从搜索引擎（如百度、谷歌图片搜索）、免费图库（未明确标注可免费商用的）、社交媒体、其他网站等渠道下载并使用的图片。

（二）使用未获明确授权的“免费”图片： 使用了声称“免费”的图片，但未仔细核实其具体授权条款（如是否允许商业使用、是否需要署名、是否禁止修改、是否限制特定平台等）。特别警惕部分“免费”图库实际要求付费订阅或仅限个人使用。

（三）未按授权要求使用图片： 即使获得了授权（如购买了图库会员、获得了创作者许可），但未严格遵守授权协议的要求（如未按要求署名、超出授权范围使用、未标注来源等）。

（四）使用受版权保护的影视剧截图、综艺节目画面、艺术作品图片等： 未经相关权利人授权，擅自截取、使用影视作品、综艺节目、动漫、游戏、绘画、摄影作品等的画面或图片。

（五）使用他人享有著作权的摄影作品、设计作品、插画作品等： 未经著作权人许可，使用其创作的摄影、设计、插画等图片作品。

（六）使用包含清晰人物肖像但未取得肖像权人同意的图片，特别是在涉及宣传、招生等用途中；

（七）其他来源不明、授权状态不清或无法提供合法使用证明的图片。

三、工作要求

（一）落实主体责任。各单位主要负责人为本单位新媒体平台管理的第一责任人，应组织专人落实排查与整改，确保工作到位。

（二）全面自查自纠。对负责平台所有内容进行逐项审核，核实图片来源与授权情况；对存在侵权风险或无法提供有效授权证明的图片，应立即下架、删除或替换；建立图片使用管理台账，留存授权文件、购买记录或合规图库使用截图等证明材料。

（三）建立长效机制。严格执行信息发布“三审三校”制度，将图片版权审核作为必要环节；规范图片来源，优先使用学校自有图片、师生原创作品（已获授权），或从正规可商用图库获取；确需使用他人作品的，应事先取得著作权人的书面授权；加强新媒体运营人员的版权法规培训，提升依法用图意识与风险防范能力。。

四、责任与监督

对排查不彻底、整改不到位，或因图片侵权引发法律纠纷，造成学校经济损失或声誉损害的单位，学校将予以通报并视情节追究相关人员责任。

请各单位高度重视，认真组织落实。

法制办公室

2025年10月21日