各院（中心）、各部门：

高等教育质量监测国家数据平台数据采集是建立健全“五位一体”高等教育保障体系，完善高校本科教学常态监测机制的重要工作。数据将作为学校本科教学质量报告及专业认证、一流专业申报等各类教学评估工作的基本数据来源，与学校教学管理决策及有关资源配置密切相关。

一、数据平台的登录方式

1.校园网环境下，直接登录“嘉应学院教学质量监测数据平台”，不需登录学校VPN。（请不要使用低版本IE浏览器）

2.非校园网环境下，登录学校VPN，在“校内管理信息系统资源组”下拉菜单登录“嘉应学院教学质量监测数据平台”进行填报（见附件1）。

二、采集数据的时间节点

时间节点分三种：时期数和时点数，时期数分自然年和学年。

1.自然年：指2023年1月1日至2023年12月31日，如财务信息按自然年度时期统计汇总数。

2.学 年：指2023年9月1日至2024年8月31日，如教学信息按学年度时期统计汇总数。

3.时 点：指2024年9月30日，如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

三、采集的内容

采集内容涵盖十项：1.学校基本信息；2.学校基本条件；3.教职工信息；4.学科专业；5.人才培养；6.学生信息；7.教学管理与质量监控；8.师范类专业情况补充表；9.医科专业情况补充表；10.工科类专业情况补充表；11.来华留学质量监测表。

四、工作要求

1.统一思想，高度重视。各单位应高度重视数据采集工作，将其作为监测教学质量的重要工作，加强领导，精心组织，做好数据的采集、录入和审核工作，按时按质完成填报工作。

2.熟悉内涵，确保准确。数据采集涉及面广，不同表单之间的数据校验关系复杂，各单位应组织学习《数据填报指南》，研读各指标解释，明确统计口径，确保数据完整性和全面性，客观反映学校办学状况。

3.组织学习，分工协作。数据采集工作实行一把手负责制，各单位数据采集人员应熟悉数据采集系统的操作流程、注意事项，各单位负责人为采集数据的审核人，应统筹安排，明确分工，做好协调。

五、工作方式

数据采集采取责任单位与协作单位相互配合、共同完成的方式（见附件3）。

1.责任单位职责：负责收集协作单位提供的相关数据进行表格数据整合，并登录数据平台，在系统中进行表格数据的填报和审核工作。

2.协作单位职责：协作单位按责任单位的要求，在规定时间内提交给责任单位相关数据。各协作单位须指定专人负责数据的采集工作，单位负责人审核后提交给责任单位，做好与责任单位的准确对接。

责任单位完成填报和审核后，提交至学校管理员用户，学校管理用户对数据进行最终审核，如发现有问题的表格将退回给责任单位重新填报和审核。所有的表格填报并审核完毕后，由学校管理用户提交至高等教育质量监测国家数据平台。提交后，数据将不能作任何修改。

六、工作安排

1.基础数据填报

按照任务分工表，9月23日前，由发展规划处、人力资源处完成填报并审核相关表格。9月27日前，由教务处、人力资源处、资产与实验室管理处、科研处、医学院完成相关表格的填报和审核。

2.其他数据填报

9月28日至10月18日，各责任单位根据分工安排，向协作单位或二级学院收集数据，完成填报并审核，

3.核验数据

第一步，10月19日至10月27日，学校管理员用户核验所有表格数据，将核验意见反馈各责任单位，由各责任单位对数据进行审核确认，经责任单位负责人确认无误后，将签字盖章版的纸质材料交至教学质量监控与评估中心。第二步，10月28日至11月8日，学校管理员用户核验数据，将关键指标数据提交至校长办公会审核。

4.提交数据

11月10日前，学校管理员根据校长办公会审核意见进行数据校验，并提交至高等教育质量监测国家数据平台。

请各单位负责填报的工作人员和审核人员填写《数据采集工作人员安排表》（见附件2），于9月23日前将纸质版送至教学质量监控与评估中心（何侨生大楼229办公室）备案。

附件1：嘉应学院教学质量监控数据平台登录方式

附件2：数据采集工作人员安排表

附件3：2024年嘉应学院教学质量监控数据平台采集任务分工表

嘉应学院

2024年9月19日

附件1

嘉应学院教学质量监测数据平台登录方式

一、校园网登录

在浏览器输入网址：210.38.162.134进行登录。

二、非校园网登录

1.校园网主页--VPN登录

2. 选取登录方式，点击“新VPN系统访问地址”

3.输入工号、密码登录

4.点击“教职工业务系统”--“教学质量监控数据平台”

附件2

数据采集工作人员安排表

单位（盖章） 年 月 日