各部门、中心、教辅单位（以下简称各单位）：

学校于2020年4月30日发出《关于做好 2019 年以前学校规范性文件的通知》，要求对2019年之前制定的规范性文件进行专项清理。通知发出后，各单位高度重视，对本单位制定的规范性文件进行了相应清理。但仍有部分单位由于各种原因对规范性文件清理不够全面，且从2019年至今，已有5年，部分规范性文件已超过或者将要超过有效期。根据《教育部关于进一步加强高等学校法治工作的意见》和《广东省教育厅关于开展2024年度高等学校法治工作测评的通知》要求，需要对学校规范性文件做进一步清理。

一、本次规范性文件清理工作包括两个部分

第一部分：对2023年以前制定的规范性文件进行全面清理

请各单位参照《规范性文件清理依据及标准》（见附件1），对本单位现行的规范性文件做进一步审查清理。

第二部分：对已上传到《嘉应学院规范性文件查询系统》的规范性文件进行清理

《嘉应学院规范性文件查询系统》（以下简称“系统”）将于2024年6月正式运行（之前为试运行阶段），各单位负责将自己制定（或牵头制定）的规范性文件上传到系统内。为此，应做好如下准备工作：第一，确定本单位上传规范性文件到系统中的负责人（一般为本部门法治工作负责人），并对上传文件内容负责；第二，确定本单位文件上传人（一般为文件管理员）；第三，各单位对已上传到系统内的规范性文件进行清理：保留现行有效的规范性文件，上传新制定的文件，清理已失效的文件（对已失效的文件通过相关程序进行废止）。

二、报送材料及时间要求

（一）单位负责人及经办联系人回执（附件2，需要部门领导签名盖章）

（二）本部门须清理的规范性文件确认清单（附件3，若确认本单位无需要清理的规范性文件，请在表中标注无）。

（三）规范性文件清理工作时间表（附件4，若确认本单位无需要清理的规范性文件，本项不必报送）。

（四）请各职能部门查阅《规范性文件梳理的相关标准》（附件1）文件，认真填写附件2-4，于2024年6月12日下午4:00前，提交到法制办公室何侨生523，电子档发送到法制办邮箱（fzb@jyu.edu.cn），联系电话：0753-2186758 。

三、相关说明

（一）嘉应学院规章制度查询系统网http://210.38.162.138:9001/，请各单位于2024年6月18日前完成嘉应学院规章制度查询系统上的规范性文件清理工作。

（二）请各单位结合学校工作要求完成本项工作。对于因学校机构改革等原因导致不同单位间管理职能调整的，由该项工作所归属的新的单位完成相应规范性文件的清理工作，并请原单位予以协助。

（三）本次规范性文件清理工作结束后，凡是废止的规范性文件不再作为学校管理工作的依据，请各单位务必高度重视。

特此通知

附件：

1．规范性文件清理依据及标准

2. 确认知悉规范性文件专项清理工作回执

3. 须清理的规范性文件确认清单

4. 规范性文件清理工作时间表

5. 嘉应学院规范性文件负责人和文件管理员表

法制办公室

2024年5月24日