各院（中心），各部门：

为加强校园安全管理，方便和规范校外访客进校的预约审批流程，更好地服务广大师生，学校建设和开发了面向校外人员的“校园访客管理平台系统”，系统架构初步采用校外访客线上申请预约、二级单位线上邀请访客入校、校内联系人审核和校内联系人归属单位管理员最终审批的进出学校流程。

为精准做好各单位相应审批管理员权限的开通工作，本着“谁审批、谁负责”的原则，请各单位于5月6日前将本单位“审批管理员信息表”纸质版盖章后一式一份交送学校保卫处（黄桂清大楼310室），电子文档发送至保卫处电子邮箱：bwc@jyu.edu.cn。

各单位审批管理员原则上设置不多于3名，其中至少包含1名本单位领导班子成员。保卫处将依据各单位报送的管理员信息表做好审批权限的开通调试工作，并于系统开通前开展培训工作，确保系统上线后的稳定、便利和高效。

联系人：刘老师，联系电话：0753-2186517。

保卫处

2024年4月23日