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喜迎党代会|工作巡礼:读者需求是图书馆工作的努力方向
撰稿人:图书馆   审核人:魏晓倩,梁昌俊   时间:2019-06-19   点击数:

2016年6月以来,图书馆在学校党委的正确领导下,特别是在主管校长的具体指导下,通过调研,确定了“读者至上,服务第一”的办馆理念。从软硬环境着手,做了如下改造或改革。

一、馆舍环境方面

1、2016年暑假,拆除部分隔墙,把田家炳图书馆北边第五至第七层的小房间改为大库室,增加了藏书空间,解决了新书到馆后放不下的问题,同时,增加了阅览座位。

2、2017年暑假,把负一层东边的废旧品仓库改造为书架体积为668m3的密集书库(一);2018年暑假,把负一层西边的-101书库改造为书架体积为1061.4m3的密集书库(二)。密集书库的建成为旧书处理准备了存储空间。

3、2017年上半年,报请学校同意,对田家炳图书馆601书库长期漏水问题进行了刚性防水处理。2018年暑假,对整个天面加盖了树酯瓦。通过两年多的努力,长期困扰图书馆的漏水问题彻底解决了。

4、2017年下半年,一、二层女厕所加装了组装式蹲厕,解决了因蹲位不足而排队上厕所的问题。

5、2018年暑假,对全馆超标办公用房进行了改造,腾出202至207、304、305、406等办公室给同学们做自修室,增加了近300个座位,解决了座位紧张的问题。同时,把总服务台移至东北角的113室,改善了同学们的借还书与图书检索环境,腾出空间,增加了自修座位。规范使用了不超标的办公室。

6、营造了浓厚的文化氛围。2017年度底,在一楼大堂,悬挂了30位客家藉院士的头像(附说明);请校内书法家和书法爱好者书写励志劝学名言,悬挂于楼层过道或书库中;二楼的过道上还悬挂本校美术老师的作品。这些字画、院士头像,美化了馆内环境,营造了浓厚的文化氛围,对学生起着潜移默化的作用。

7、对下架后无序堆放的旧书进行了加工、编密集码、电脑录入、重新上密集书架等工序。2017年暑假,处理旧书54.0199万册,处理过刊装订本约10万册,处理旧报纸装订本一大批。密集书库(一)的书架已放满旧书(刊、报)。到目前为止,处理的旧书总册数约为61.5万册,密集书库(二)的书架利用率已达50%左右。旧书处理为馆舍资源与旧书的充分利用开了绿灯。

8、以自动化、信息化和网络化为特征的智慧图书馆呈现雏形。2017年暑假,对计算机房进行了全面改造,机房里的硬件设备,软件、消防设施,恒温设备都进行了更新,网络安全得到了保障。2017年、2018年各购一台自助借还书机;2018年暑假,安装了座位管理系统,占位现象得到有效控制;2018年12月,新购3台朗读亭(成教楼放1台);同学们反映强烈的馆内校园网WIFI信号弱的问题正在做方案,争取暑假加装校园网WIFI。此外,2017年上半年,我馆还开通了“嘉大图书馆”微信平台,经常发布图情信息,搭建了与读者交流的便捷平台。

9、在学生自修区,新增空调设备,告别风扇纳凉的历史。2016年底论证,2017年暑假安装好空调机,2018年暑假布好电缆,2018年9月3日开学第一天,同学们盼望已久的一、二楼中央空调终于投入使用。此外,四、五、六东边内阳台各安装了两台柜式空调。学生自修区空调全覆盖,大大改善了同学们的自修环境。

10、学生自修区原有的2台直饮机,因用得太久被停止使用。重新启用了8台技术先进的直饮机,解决了同学们馆内饮开水难的问题。

二、管理方式变化

1、自2016年7月起,改以前中午闭馆为中午开馆,延长开馆时间,目前的开馆时长符合《普通高等学校图书馆规程》的要求。

2、2016年下半年,对江南校区图书馆进行了图书管理上的改革。此前,江南校区的同学凭借书证(不是一卡通)人工填表借还书。通过对图书重新加工、编目、电脑录入、重新上架等工序,实现了江南校区图书信息与校本部图书信息的整合。2017年1月,江南校区的借书证成为历史见证,实现了一卡通借还书。同时,自动化程度的提高,大大地降低了馆员的劳动强度,节省了劳动成本。改革前,江南校区图书馆有8位员工,现在减少至4位员工。

3、严格执行购书合同规定,新购的图书由书商加工好后摆放在指定的书架上;书库的地面清洁工作,不再由员工负责,由后勤处派出的清洁工负责。员工主要从事知识服务的工作。

4、优化劳动组合,节省了劳动力,在人员不断退休,补员不足的情况下,保证了正常开馆。

5、制定了《嘉应学院图书选购规定》和《嘉应学院图书馆读者守则》。这两个校级规章的出台,规范了读者涉馆行为,明确了“买读者喜欢的书”是图书馆的努力方向。馆级规章也作了较大的修订,依法依规办事,已成为馆员的自觉行动。

6、加强劳动纪律,新购置了考勤机,实行刷脸或按指模考勤制度,确保准时开馆或闭馆。

7、组建了教学部,开设文献检索、客家文献资源检索等方面的全校公选课程;积极开展阅读推广活动。每周三下午定为政治学习或业务学习时间。采取送出去培训与馆内培训相结合,不断提高员工的政治素质和业务水平。

8、与省级中小学教师发展中心合作共建“基础教育文献室”。自2017年下半年起,省级中小学教师发展中心每年拿出100万元的预算资金(招标后实际不到100万元)用于购买基础教育文献。图书馆腾出702室作为基础教育文献室,并安排一名馆员专门管理这些文献。

三、本学期所做的工作

1、解决了同学们反映强烈的厕所异味问题。一、二楼学生自修区人多厕所少,厕所的使用率很高,保洁工作跟不上,所以异味问题由来已久。我们会同后勤、基建、物业等部门,采取每个卫生间加装两台大功率抽风机,同进增加厕所每天清洁次数的办法,解决了厕所异味问题。

2、与暨南大学图书馆合作,开展科技查新业务。到目前为止,已承接了相关的业务。

3、更换图书情报计算机管理系统,让图书馆的“神经中枢”功能更加强大的夙愿可在本学期实现。申购工作顺利,6月份挂网招标,9月份之前安装调试完毕,下学期正式投入使用。

4、争取到中央财政支持地方高校发展基金400万元,项目已立项,2021年实施。

四、问题与努力方向

1、解决三楼天井昏暗的问题。天面全部盖树酯瓦以后,天井采光成了问题,白天昏暗,影响同学们看书。我们将提请后勤处把天面的不透明的盖板部分或全部换成透明的树酯瓦,让阳光普照图书馆。

2、馆员队伍急需职业化和专业化。人员奇缺是图书馆目前的现状。专业馆员比例明显偏低,只有10.4%,达标率只有20.8%。引进人才迫在眉睫。

3、馆舍面积缺口较大。2021年,我校学生人数达2.5万人。按教育部2018年颁布的标准,生均图书馆面积1.54m2计算,2021年我校图书馆面积应有3.85万m2。目前,我校图书馆面积只有2.0412万m2。其中田家炳图书馆只有1.9012万m2。缺口面积1.9488万m2,达标率仅有53%。东区拟建的图文综合楼全部用作图书馆正好补这个缺口。但美术馆占大头,图书馆其次,校史馆最少的设计理念,杯水车薪,不解渴,不解决问题。望学校慎重考虑该栋楼的功能配置。

五、结束语

如果把图书馆比作军队的部门,那么图书馆就是武器装备部门(团级建制)。兵马未动,粮草先行。没有先进的武器装备是不可能打赢的。没有合格的图书馆,就没有合格的大学。

(图书馆)

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